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太原科技大学华科学院学生会工作制度 (试行)
[来源: admin | 作者: 本站 | 日期:2014年4月17日 | 浏览0 次] 【  】 

一、学生会人员任用制度

1. 办公室对学生会全体人员在活动中的出勤情况予以定期统计。

2. 各部门组织活动如需其他部门人员协助时,应先向主席团提出申请,并交于办公室备案,由办公室统一保管。

3. 对于大一新生进入学生会人员,要经过严格选拔及挑选,由各部部长确定考察人选,经主管副主席同意上报主席团,定为考察人员,考察期为一学期。

4. 在考察期间要求被考察人员工作积极,认真负责,没有无故缺席、缺勤现象,并且在学习方面刻苦、努力。如达不到以上要求将不予任用。

5. 通过考察期并符合的人员经部长会议通过,由主席团审批,上报辅导老师,经同意后方可成为正式部员。

6. 对于工作不积极、不认真、态度不端正、学习成绩不符合要求的被考察人员予以开除学生干部队伍处分。学生会成员如有违纪行为者,由主席团讨论决定给予其相应处分,并上报辅导老师审批。

7. 建立意见箱以此来监督全体学生会成员,由辅导老师负责考核,对出现问题的学生干部作及时处理。

(注:对无故不服从办公室协调者,给予通报批评处分)

二、日常工作制度

1. 部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段活动的计划和具体方案;

2. 各部长的工作服从学生会主席团的决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还应负责本部门与其他部门的协调工作;

3. 部长级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖者将根据本章有关规定处理;

4. 各部门应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予警告、撤职等处分。

三、学生会会议、活动纪律制度

(一)会议纪律制度

1. 定期召开主席例会、部长例会,实行会议制度;

2. 学生会每二周召开一次部长级例会,时间定于周一晚930,地点初定于实验楼四楼中教室。会议由主席主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料的收集、记录和整理;

3. 学生会全体会议每学期至少召开二次,由主席作阶段性工作报告,讨论并制定下阶段学生会的工作计划及人事变动等决策事项;

4. 各部会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次;

5. 会议考勤和记录制度:

1)例会时间:每周一21102200。不得无故迟到,早退。

2)有病、有事不能按时参加例会者,需及时向主管负责人请假并说明原因;无故不参加例会者,给予口头批评。

3)三次无故不参加例会者,给予通报批评。

4)对无故缺席,造成学生会工作严重失误者,给予开除出学生会处分。

5)对请假累计五次(含五次)以上者(实习与病假除外)给予开除出学生会处分。

(二)活动考勤制度

1. 迟到或早退三次以上者给予开除学生会处分。

2. 无故不参加活动两次者,给予通报批评,对无故不参加活动造成学生会工作严重失误者,给予开除学生会并给予通报批评处分。

3. 工作期间不积极,不努力,中途开小差者累计两次给予开除处分。

(注:考勤由办公室专人管理,不得徇私舞弊,在每次月末总结,根据个人参加活动次数,统计参加活动率,并给相应奖惩)

四、学生会奖惩审批表填报制度

1. 学生会各部学生奖惩审批表统一由办公室管理。

2. 各个部门在工作过程中,如需对相关人员进行通报表扬或批评,应先向办公室索取学生奖惩审批表,按照正确的样本填写,部门负责人送交相关副主席、主席,再上交办公室,统一由办公室备案。辅导老师签字方可生效。

3. 各部门需严格按照学生手册上有关规定对学生给予各种表扬或批评。任何人不得私自填写学生奖惩审批表,上交学生奖惩审批表不得徇私舞弊,如出现徇私舞弊现象给予开除学生会处分。

4. 办公室根据各部所交的申请单或通报表扬(批评)单,认真填写学生奖惩审批表,并予以备份,主席留底,各部也应对所下申请单和通报表扬(批评)单,予以备份并定期与办公室核对。

5. 累计三次点名批评升为一次通报批评,累计三次通报批评升为一次警告处分。

(注:以上所有制度必须严格执行,决不例外;一经触犯严格处理,决不留情)

五、学生会资料档案管理制度

1. 本制度适用对学生会包括文字、音像、电子等所有资料档案的管理。

2. 学生会资料档案由学生会进行统一管理,并由主席团指定专人负责资料档案的收集、整理、保存工作。

3. 学生会资料档案放由资料档案柜中保存,并由办公室主任负责管理,未经同意不得随意翻阅。

4. 学生会各部门在每个月的月末应及时向办公室递交本月的工作总结(按日期制成简报形式)。办公室将工作资料及时保存和统一管理。

5. 学生会各部门在开展各项活动时,及时向主席团递交活动计划,在开展完活动后及时向主席团递交活动总结包括文字、音像及电子资料,办公室将活动资料及时保存和统一管理。

6. 学生会各部门开展工作时,在向办公室递交各种资料的同时,本部门应保留相应的副本,并指派专人进行本部门的资料档案管理。

7. 办公室主任及时将重要文件交至主席团、辅导员组,经审核合格后进行保管。

8. 办公室应编写每期《工作简报》,随时将新的资料档案编入在册,将学生会资料档案系统化。并定期将《工作简报》上交主席团查看,并定期向学生会全体成员公布。

9. 办公室收缴、整理资料档案时,可随时向学生会各部门及主席团提出询问,要求修改、核查。相应部门应给予积极配合。

10. 各部门可在向辅导员组或主席团提出申请,并经批准登记后,向办公室借阅、复印资料档案。所借资料档案应妥善保管,不得转借,并在规定时间内及时归还。

六、学生会会议、工作场所纪律制度

1. 会议室只用于学生会召开各种会议、进行宣传工作及各部活动筹备用,并存放学生会各种财产;

2. 各场所内所有物品均为学生会财产,任何人未经允许不得随意搬动、借用;

3. 损坏、丢失公有物品者,须照价赔偿,并视情节轻重进行处分;

4. 非学生会干部不得随意进入会议、工作场所进行聚会、娱乐等与学生会工作无关的活动。

七、学生会财务管理制度

1. 学生会财务属学生会集体所有,经费主要用于各部门开展活动和学生会本身的办公开支。经费使用应作到认真预算、厉行节约、妥善保管、规范结帐。具体细节如下:学生会活动经费由办公室统一管理。每学期初各部门本着节约的原则进行严格的经费预算(日常用品:如双面胶、笔、证书、请柬等由办公室统一购买,不在各部门预算之内);每项活动开展之前,各部门提交经费预算,并上报系辅导员。如有特殊情况不能及时申请的,要在活动开展后一天内说明情况。不申请的不予以报销。

2. 所需款项经批准后,由经手人开“正式专用发票”,在发票后注明购买原因及时间,经手人姓名、主席签字,上交办公室主任处统一办理。活动结束后经团委辅导老师签字审核后报销。学生会的各项经费,办公室要进行严格的审查,定期报销。

3. 任何人不得虚报、假报、借报票据。票据填写需属实、准确、工整。否则办公室不予以报销并对有关当事人给予批评处分。

4. 各部已有物品不得重复购买,坚决杜绝浪费现象。

5. 对于与社会企业合作必须有详细合同,所有赞助合同一律由主席签字方可生效。赞助资金和物品统一由办公室调配使用。任何部门和个人不得私自使用上述资金。

6. 活动经费属于学生会公有财产,经费使用应本着节约的原则,任何人不是私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。

 

                                         

                           共青团太原科技大学华科学院委员会


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